Javnlie Vel

Avholdt på Kiosken ved Blauthøl.

Antall medlemmer til stede i tillegg til styret var 50.

1.Valg av møteleder

Følgende ble enstemmig valgt: Jon Flaaten

2. Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent, med følgende kommentarer:

Noen hadde ikke mottatt sakspapirene verken pr post eller mail.

3. Valg av to til å undertegne protokoll

Følgende ble enstemmig valg: Henning Holmen og Berit Skjerve

4. Årsmelding

Årsmeldingen ble gjennomgått av styrets leder Knut Bolstad.

Følgende info fra kommunen ble ytterligere kommentert av Knut:

Når det gjelder sykkel -og stiplan for Javnlia er det egentlig lite å referere, annet enn at planene er ute til høring og planarbeide er lagt ut på kommunens hjemmesider. Kommunen vil også prioritere skilting og merking av eksisterende løyper, for å få et enhetlig system for hele distriktet fra Beito til Yddin.

Arbeidet med en hovedtrase fra Beito til Javnlia vil også prioriteres, men det er fortsatt noen hindringer som må løses før en endelig trase kan legges på bordet.

Det vil etter hvert etableres en fergerute mellom Haugseter på nordsiden av Vinstervannet og Skindro. Dette for blant annet å få til en fin sykkelrunde for Beitostølen og Javnlie.

Sykkeltrase mellom Javnlie og Yddin, via Taraldstølen, ligger nok litt lenger frem i tid, men det er mulig det kan være en prioriteringssak for Javnlie og Javnlie Vel. Vi kan være med å bidra med dugnadsarbeid og innkjøp av materialer til broer osv. Dette vil vi ta opp i styret med kommunen og event. grunneiere.

Medlemstall: pr d.d er tallet økt til 96 medlemmer. (det er ca 250 hytteeiere i området som sogner til Javnlie Vel)

Årsmeldingen ble godkjent.

5. Regnskap

Johan Ulstad gikk igjennom regnskapet, og knyttet følgende kommentarer til det:

• Styret arbeider på frivillig basis og får pr dags dato ikke dekket noen av sine utgifter knyttet til styremøteaktivitet.
• Velet har relativ god økonomi.

Regnskapet ble godkjent uten videre kommentarer fra vellets medlemmer.

6. Valg av:

• Leder: Knut Bolstad tar gjenvalg for 1 år
• Kasserer: Johan Ulstad tar gjenvalg for 2 år
• Sekretær : NY – Geir Smedsrud valgt for 2 år
• Varamedlem 1) Anne Margrete Hauge tar gjenvalg for 1 år
• Varamedlem 2) NY Jan Torstein Langdal valgt for 1 år
• Varamedlem 3) ikke valgt inn

Revisor Begge tar gjenvalg Arnfinn Hafsten (for 1 år) + Astrid Rosen Stovner (for 2 år)

Valgkomiteen: Begge tar gjenvalg. Ole og Berit Skjerve (Myrestølen). Det mangler fortsatt et medlem i valgkomiteen.

7. Fastsettelse av kontingent for neste periode

Styret forslag om å opprettholde beløp på 150 kroner ble godkjent.

8. Budsjett

Det er ikke lagt frem noe budsjett da det ikke foreligger noen store saker.

9. Innkomne forslag

Ingen innkomne forslag.

10. Eventuelt

Orientering om Veisak og annet som berører Javnlie v/Jon Flaaten

Kommunen har avholdt et orienteringsmøte med grunneiere i Javnlie hvor videre fortetting av området var temaet. Flere grunneiere ønsker ikke å skille ut ytterligere tomter da de vil la dette komme neste generasjon til gode. Enkelte grunneiere ønsker heller ikke å delta i kostnadene ved innlegging av offentlig avløp i området. Kommunen arbeider nå med avløp i Yddin-området og det kan aktualisere en tilkobling for Javnlie, da via Yddin. Det er ingen konkrete planer for nye tomter i Javnlie, men det er forventet at kommunen vil avholde nytt orienteringsmøte senere i år.

Orientering av Veisaken knyttet til Vegen Javnlie Sør

Det skal nå lages egne vedtekter for ”Hyttevegen Javnlie Sør”

Javnlie Vel har fått møterett på årsmøter for veien, men ikke stemmerett, noe som er forbeholdt grunneiere. Mange av brukerne betaler ikke den årlige avgiften, noe et nytt og bredere styre for veien vil rydde opp i.

Grunneierne får ingen egne inntekter, alle inntekter går til drift av veien.

Hyttevegen Javnla Sør skifter navn til ”Vegen Javnlie Sør”

Vedtektene legges ut på Javnlie.net, forventet i løpet av våren 2012.

Hvorfor legges ikke denne veien inn under Vinstervegen?

I .Først må veien få egne vedtekter med fastsettelse av hvem som har stemmerett over veien.

II. Deretter en oppgradering av veiene.

III. Deretter kan og vil det bli diskutert seriøst om en innlemmelse i Vinstervegen. Hvis andre sideveier ønsker samme mulighet kan det forsinke/stoppe denne prosessen.

Vintstervegen er en stølsvei hvor alle grunneiere samt stølseiere har stemmerett . Dette gjelder også de som har støl på andre siden av østre del av Vinstervannet ( pga tidligere mulig adkomst via Vinstrervegen før oppdemmingen ).

Regnskapet til Vinstervegen ( 2011 ) viser i hovedtrekk:

362.000 inntekter i bommen til Vinstervegen

50.000 fjellstyret ga et bidrag til en ny bro (ikke utbetalt)

Den største utgiften er til grøfting og vedlikehold av veien.

Underskudd på 8000 kroner.

Broen ved Vinstervegen skal utvides denne sesongen. Dette betyr at broen kommer til å være stengt en dag. Følg med på våre hjemmesider hvor vi vil legge ut dato for stengingen av veien.

Sikring av svingen nederst på Vinstervegen (ved Skammestein). Det er ansvarlig for steinbruddet som har ansvar for dette. De steinene som er satt opp vil kunne lage mer skade en nytte. Årsmøtet støtter opp om videre arbeid for å få etablert et autovern i denne svingen.

Skogsbilveien fra NordTorp

Det kom spørsmål fra årsmøtet om det fortsatt jobbes med å få denne veien omgjort til ”vanlig ” hyttevei. Jon Flaaten i samarbeid med styret tar kontakt med styret i Vinstervegen for å få en orientering om hvor saken står.

Orientering fra Løypelaget v/ Kristian Bråthen

Enkel og grei orientering fra løypelaget. Utdeling av hyggelig og praktisk ”giveaway” med oppfordring om at alle hytteeiere i Javnlie kjøper andeler i løypelaget.

Løypelaget mangler kapital for innkjøp av ny løypemaskin og var klar på at vi var for få andelseiere (kr 4000 pr. andel) i Javnlie.

Som andelseier får man registrert medlemskap i løypelaget. Løypetilbudet i Javnlia vil bli redusert dersom vi ikke flere ble andelseiere. Styret vil be løypelaget om deltagelse på et møte for å diskutere en mulig større fokusering og  på det årlig bidraget og ikke bare på andelsmedlemskapet.

Det oppfordres også til å følge med på løypelagets nettsider.

Årsmøtedeltagerne var enige om at løypene i år har vært veldig fine.

10.4 Vinterbrøyting av Vinsterveien: Det er snakk om at vegen skal vinterbrøytes, og kommunen og løypelaget er positive. Vinterbrøytinen skal skje opp til hytten til Bent Fuglesang som tar selv alle kostnader ved vinterbrøytingen, og bidrar til at løypene blir lagt om langs veien.

Annet

A: Fartsgrenser og skilting: Det kjøres i perioder veldig fort. Det skal settes opp skilt. Barn leker kjør forsiktig.

Det bør vurderes om det skal opp et skilt med anbefalt fartsgrense. Dette bør evt

B:Omadressering av aviser/post:

Det legges ut informasjon på velets nettsider om hvordan man skal kunne omadresse post til postkasse i Javnlie. Styret jobber med denne saken.

Møtet hevet kl. 17.15

Referent for styret

Elisabeth Berger, Sekretær

Referatet er lest og godkjent av Henning Holmen og Berit Skjerve

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Vi minner om at medlemskontingenten for 2012 forfalt 15. mars. Dersom du ikke allerede har betalt, vennligst innbetal kr. 150,- til bankkonto 2135.35.29606. Husk å merke med avsender (hytteeier) og årstall 2012.

Endringer vedr adresse og e-post bes meddeles kasserer. Benytt

post-javnlie-vel@online.no.

Styret

Javnlie Vel

Torsdag 5. April kl.16:00

Javnlie Vel avholder årsmøte på Kiosken ved Blauthøl

 Agenda Generalforsamling

• Valg av møteleder
• Godkjenning av innkalling
• Valg av to til å undertegne protokoll
• Årsmelding
• Regnskap
• Valg av:

1. leder (2 år)
2. sekretær (2 år)
3. varamedlemmer
4. 1 revisorer
5. Valgkomite (3 personer)

• Fastsettelse av kontingent for neste periode
• Budsjett
• Innkomne forslag
• Eventuelt:

1. Orientering om Veisak og annet som berører Javnlie
2. Orientering fra Løypelaget

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hente senest 30. mars. Send forslag til knut@knutbolstad.no

Vi minner om at medlemskontingenten for 2012 forfalt 15. mars. Dersom du ikke allerede har betalt, vennligst innbetal kr. 150,- til bankkonto 2135.35.29606. Husk å merke med avsender (hytteier) og årstall 2012.

Endringer vedr adresse og e-post bes meddeles kasserer. Benytt post-javnlie-vel@online.no.

Med vennlig hilsen,

Styret

Javnlie Vel

Tilstede: 24 medlemmer

Referent: Jon Flaaten

Valg av møteleder:

• Jon Flaaten

Godkjenning av innkalling:

• Årets innkalling ble enstemmig godkjent.

Valg av to til å undertegne protokoll.

Følgende ble enstemmig valgt:

• Frode Søreng ( Javnlie Aust )
• Kjetil Hwisløff

Årsmelding

Årsmeldingen ble lest og følgende er kommentarer til denne:

Hjemmesiden som nå er etablert ble behørig omtalt og medlemmene ble oppmuntret til å komme med innlegg og sende inn bilder fra området.

Veien sydover fra Blauthøl til Myrestøl, Javnlivegen Sør, må overtas av Vinstervegen. Vinstervegen får inntektene ved bommen men bruker intet av dette til vedlikeholdet av veien fra Blauthøl. Det er antatt at ikke alle innover denne delen av veinettet får den “årlige” giroen på kr 500 og dermed blir det en skjevfordeling av vedlikeholdsutgiftene. Knut Bolstad har hatt utstrakt kontakt med begge styrene ( Vinstervegen og Javnlivegen Sør ) og sier disse er idag nærmere en sammenslåing enn tidligere. Utgiftene til brøyting av Javnlivegen Sør er dekket av bommen. Det som nå gjenstår er å få lagt vedlikeholdet av begge veier lagt inn uner bommen og dermed et felles styre.Det ble fremlagt et sterkt ønske om at styret i vellet skulle arbeide for at en slik sammenslåing skulle skje snarest mulig. Det ble også diskutert hvorfor ikke alle hytteeiere innover lia fra Blauthøl ikke fikk den årlige avgiften på kr 500 da det burde være mulig å få en liste fra kommunen som dekker alle, men det prioriterte ønsket var for en sammenslåing av disse to veiene med et felles styre. Det ble foreslått at avgiften ved bommen kunne økes til Kr 45/50 samt ilegge en noe høyere årskort-avgift i forbindelse med en eventuell sammenslåing av vei-styrene med et bortfall av den årlige avgiften på Javnlivegen Sør. Knut Bolstad mente at hvis det ikke kom en sammenslåing på frivillig basis blant grunneierne kunne en jordskiftesak presse gjennom en positiv løsning på problemet.

Tungtrafikken bør få en egen avgift ved at nye utbyggere blir ilagt en byggeavgift som skulle gå direkte til ekstra vedlikehold. Dette bør foreslås overfor styret i Vinstervegen/Javnlivegen Sør..

Det ble stilt spørsmål rundt en eventuell sykkelsti på vest-siden av Javnin. Denne er fortsatt under planlegging og vil komme når endelig trasévalg er bestemt. Denne må ikke komme i konflikt med tur/gangstier rundt Helsesportsenteret. En opparbeidelse av sykkelsti fra Myrestøl forbi Taraldstøl, retning Yddin, har ikke kommet videre, men er også tegnet inn på kartet omtrent der det idag går en sti.

Autovernet nederst mot Skammestein bør gjøres tettere/bedre.

Yddin og Javnlie Løypelag. Løypelaget er ikke lagt ned, det er kun en endring i organisasjonsformen som har funnet sted. Det er pr 27 April 2011 163 innbetalte medlemskap i løypelaget, av disse er 53 fra Javnlie ,94 fra Yddinområdet og 16 er fastboende. Det er omtrent like mange hytter i begge områdene, 250 eller totalt ca 500. Løypelaget arbeider med å få flere medlemmer i begge områdene, da særlig i Javnlie.

Også i år kom det et ønske fra Javnlie Aust: Det er sendt mail og jobbet med å få en scooter-løype som kan knytte Javnlie Aust til hoved-nettet. Styret ble bedt om å ta dette videre med løypelaget.

Avklaring rundt giroer: Giroen fra kommunen på løyper, der velger man hvilket løypelag man vil støtte og betaler fritt et beløp som går til drift av det løypelaget. Giroen fra Javnlivegen Sør er egen avgift for vedlikehold ( omtalt ovenfor). De som bor langs egen sidevei dekker selv egen brøyting og vedlikehold i samsvar med eget veistyre og dets bestemmelser. Vellet har ikke sendt ut giroer for medlemsskap. Noen side-veistyrer, eksempelvis ble nevnt Synbergvegen, har vedtatt å ta dette over eget budsjett og betaler et beløp for alle i denne vegen. Individuelle medlemsskap vil fungere like bra, konto er lagt ut på hjemmesiden www.javnlie.net

Regnskap

Johan Ulstad gikk igjennom årets regnskap. Saldo i bank viser egenkapital, mens “egenkapital” er årets overskudd. Ingen andre kommentarer og regnskapet ble godkjent. For å øke inntektene ble det foresått å tillate reklame, f.eks. fra Icenet på hjemmesiden til vellet. Styret fikk tillatelse til å jobbe med dette.

Valg

• Leder: Knut Bolstad for 1 år (Grythevegen)
• Nestleder: Frode Søreng (ny) for 2 år ( Javnlie Aust )
• Sekretær: Elisabeth Berger (ikke på valg- 1 år) ( Javnlie Aust )
• Kasserer: Johan Ulstad (ikke på valg-1 år) (Dahlevegen)
• Styremedlem: Tom Tverran (ny) for 2 år ( ? )
• Varamedlem: Anne Margaret Hauge (ikke på valg -1 år) ( Lystadvegen)
• Varamedlem: Styret fikk fullmakt til å supplere med fortrinnsavis en fra et “udekket” område, f.eks. Javnestølen/Javnin.
• Revisorer: Arnfinn Hafsten ( gjenvalg:2 år)(Lystadvegen) + Astrid Rosen Stovner (ikke på valg 1 år) ( Javnlie Aust )
• Valgkomite Ole Hvattum ( Kjøklia), Sjur M. Krog Martinsen ( ? ), Berit Schjerve (Myrestøl)

Fastsettelse av kontingent for 2011

• FORSLAG TIL VEDTAK: Forslag 150 kroner. Enstemmig vedtatt.

Budsjett

Det foreligger ikke noe budsjett – fordi det ikke er noe å budsjettere. Eneste faste utgift er til hjemmesidens “hotell”.

Innkomne forslag

Det er ingen innkomne forslag.

Eventuelt

Det ble foreslått at vellet skulle ordne med oppsetting av skilt med en anbefalt fartsgrense og varsel om at det er “Barn i veien”. Ingen motsigelser til dette og styret tar dette videre, gjerne i samarbeid med Vinstervegens styre.

Det ble ytret ønske om en sommersti fra Javnlie Aust mot Kjølastøl. Styret noterte seg dette.